Tout rattraper en mars
Douze mois de pièces traités dans l'urgence : des oublis, des questions sans réponse et des comptes prêts trop tard.
Bilan, compte de résultat, annexe et déclaration fiscale, préparés à partir d'une comptabilité tenue toute l'année. Ton bouclement tient en quelques jours, bien avant ton assemblée générale.
Produits420'000
Charges352'000
Impôts11'000
En 1 minute
Ce que la loi demande, ce qui se passe au 31 décembre et ce qui suit jusqu'à la déclaration fiscale. L'essentiel, en six étapes.
Une fois par an, on fait les comptes.
Chaque franc dans la bonne année.
Ce qui s'use, ce qui se prépare.
VéhiculeAcheté CHF 40'000
Exemple : sur 5 ans− CHF 8'000 par an
Tout est réuni, ligne par ligne.
ProduitsCHF 0
Charges− CHF 0
Impôts− CHF 0
Bénéfice netCHF 0
ActifsCHF 0
DettesCHF 0
Fonds propresCHF 0
Six mois pour approuver.
Une déclaration sur une base solide.
Comment ça se passe
Le bouclement commence en janvier, pas au mois de mars. Parce que ta compta est tenue chaque mois, il ne reste que les écritures de fin d'année.
Ta compta est tenue et ta banque rapprochée chaque mois. Rien ne s'accumule.
Tu nous envoies les pièces de fin d'année : stock, factures ouvertes, relevés au 31 décembre. Ta checklist te dit quoi.
Écritures de clôture, amortissements, provisions et impôts. Les états financiers sont établis puis relus.
Tu reçois tes comptes annuels à approuver, puis on prépare la déclaration fiscale de ta société.
Calendrier de bouclement
Trois questions sur ton entreprise. Tu obtiens chaque étape de ton bouclement avec sa date, jusqu'à l'assemblée générale et à la conservation de tes pièces.
Checklist de clôture
Coche ce qui concerne ton entreprise : ta liste de documents se construit toute seule. Tu vois en un coup d'œil ce qui te manque encore.
Ton entreprise a…
Erreurs fréquentes
Un bénéfice faux, un impôt mal calculé ou une assemblée hors délai. Toutes ces erreurs s'évitent avec une compta tenue au fil du mois et une checklist claire.
Douze mois de pièces traités dans l'urgence : des oublis, des questions sans réponse et des comptes prêts trop tard.
Une assurance ou un loyer payé d'avance appartient en partie à l'année suivante. Sans écriture de régularisation, ton bénéfice est faux.
Un véhicule ou un ordinateur perd de la valeur chaque année. Dans les limites admises par le fisc, l'amortissement réduit ton bénéfice imposable.
L'impôt sur le bénéfice de l'année se paie plus tard. Sans provision, tes fonds propres sont surévalués et la facture surprend.
Un solde non documenté entre toi et ta société peut être requalifié par le fisc, par exemple en distribution dissimulée de bénéfice.
L'assemblée générale approuve les comptes dans les six mois qui suivent la clôture. Sans comptes approuvés, pas de dividende et une déclaration fiscale sur une base fragile.
Révision
Une Sàrl ou une SA a en principe un organe de révision. Les petites sociétés peuvent y renoncer. Une raison individuelle n'en a jamais besoin.
Jusqu'à 10 emplois à plein temps en moyenne annuelle, avec l'accord de tous les associés ou actionnaires.
Art. 727a al. 2 COUn réviseur agréé contrôle les comptes annuels chaque année. L'assemblée ne peut pas les approuver sans son rapport.
Art. 727a et 731 CODès que deux de ces seuils sont dépassés deux ans de suite : 20 millions de bilan, 40 millions de chiffre d'affaires, 250 emplois à plein temps.
Art. 727 COLe bouclement chez FiNexus : compris dans Accompagnement, Conseil et Contrôle, avec la relecture d'un réviseur agréé. Avec Auto, ajoute l'option bouclement et déclaration fiscale pour CHF 200 par mois.
Voir les forfaitsQuestions fréquentes
Ta situation est particulière ? Pose-nous la question directement, c'est le plus rapide.
Parler à un expertPour une Sàrl ou une SA, l'assemblée générale approuve les comptes annuels dans les six mois qui suivent la clôture de l'exercice (art. 699 et 805 CO). Avec une clôture au 31 décembre, c'est au plus tard le 30 juin. Une raison individuelle n'a pas d'assemblée : ses comptes servent de base à la déclaration d'impôt de son titulaire.
Un bilan, un compte de résultat et une annexe (art. 958 CO). L'annexe donne les précisions utiles : principes appliqués, nombre d'emplois, dettes de leasing, événements importants. Une raison individuelle dont le chiffre d'affaires reste sous CHF 500'000 peut se limiter à un état des recettes, des dépenses et du patrimoine (art. 957 CO).
En principe oui, avec un contrôle restreint par un réviseur agréé. Si ta société ne dépasse pas 10 emplois à plein temps en moyenne annuelle, elle peut y renoncer avec l'accord de tous les associés ou actionnaires : c'est l'opting-out (art. 727a CO). Le contrôle ordinaire ne concerne que les grandes entreprises (art. 727 CO).
5 % du bénéfice de l'exercice vont à la réserve légale issue du bénéfice, après compensation d'une éventuelle perte reportée. L'attribution continue jusqu'à ce que les réserves légales atteignent ensemble la moitié du capital inscrit au registre du commerce (art. 672 CO). Pour une société holding, le seuil est de 20 %.
Une fois les comptes approuvés par l'assemblée générale, qui décide de l'emploi du bénéfice. Le dividende se prend sur le bénéfice et les réserves disponibles, après l'attribution à la réserve légale. Si ta société a un organe de révision, l'assemblée ne peut approuver les comptes qu'avec son rapport (art. 731 CO).
Oui. La date de clôture est fixée dans les statuts et peut tomber à la fin de n'importe quel mois. Les délais se calculent alors depuis cette date : l'assemblée générale a toujours lieu dans les six mois qui suivent.
Dix ans, à compter de la fin de l'exercice, pour les livres, les pièces comptables, le rapport de gestion et le rapport de révision (art. 958f CO). La conservation numérique est admise, sauf pour le rapport de gestion et le rapport de révision, conservés signés.
Oui. On récupère les comptes et les pièces, on reprend les soldes au dernier bouclement disponible et on rattrape l'exercice en retard avant de boucler le suivant. Toi, tu n'as rien à reconstituer.
Il est compris dans Accompagnement (dès CHF 490 par mois), Conseil (dès CHF 990) et Contrôle (dès CHF 390), avec la déclaration fiscale de ta société. Avec Auto, tu ajoutes l'option bouclement et déclaration fiscale pour CHF 200 par mois. Pas de facture à l'heure au printemps.
On en parle ?
Avec une compta tenue toute l'année, ton bouclement tient en quelques jours. Un premier échange, sans engagement.